Viele Städte und Kommunen sprechen über laufende Bauprojekte und wie sie Arbeitsplätze schaffen. Leider wird nur ein Teil der genannten Projekte initiiert oder geprüft. Wussten Sie, dass es in einigen Städten 90 Tage dauern kann, um Pläne zu überdenken, und manchmal auch viel mehr? Eine elektronische Überprüfung der Pläne ermöglicht es den lokalen Behörden, die Baupläne innerhalb des Unternehmens und mit den Kunden anzuzeigen und zu teilen. Die Einführung eines elektronischen Planprüfungssystems ist zweifellos einer der wichtigsten Schritte, die Regierungsbehörden unternehmen können, um die Verwaltung von Geschäftsprozessen bei der Entwicklung von technischen Zeichnungen und Dokumenten zu vereinfachen.
Das Geld und die Ressourcen, die durch die Reduzierung der Papierkosten gespart werden
Die langfristige Speicherung und Nutzung des Weltraums sowie die Nutzung fossiler Brennstoffe durch Regierungsbeamte sind ausreichend, um die Implementierung elektronischer Plananalysesoftware zu finanzieren. und Mitarbeiterschulung. Unternehmen und Bürger sparen außerdem erheblich Zeit und Geld, da mehrere Impressionen und mehrere Fahrten von und zu Abteilungen über das Internet ausgeschlossen sind, um Pläne zu senden / weiterzuleiten und elektronische Überprüfungsbenachrichtigungen zu erhalten.
Darüber hinaus kann die mangelnde Transparenz und Koordinierung zwischen den Abteilungen bei der Überprüfung des Plans zu fragmentierten und sogar widersprüchlichen Informationen führen, was eine rechtzeitige und genaue Überprüfung und Genehmigung erschwert. Die elektronische Überprüfung des Plans mithilfe automatisierter Workflows von Geschäftsprozessen und intelligenter elektronischer Formulare steuert den Überprüfungsprozess und führt einen Prüfpfad für alle Vorgänge, was zu einer höheren Effizienz und Verantwortlichkeit zwischen den Abteilungen führt.
Die Kommunalverwaltungen könnten sagen, dass die Einführung eines elektronischen Planprüfungssystems angesichts ihrer derzeitigen wirtschaftlichen Träume keine Priorität hat, unabhängig davon, wie gut sie die Strategie zur wirtschaftlichen Entwicklung ergänzen. Nichtsdestotrotz ist der Übergang von einem manuellen Prozess zu einem digitalen System bei geringerer Aktivität weniger schädlich, und die Vorteile einer Straffung des kommerziellen Prozesses übersteigen immer noch die Gesamtkosten manueller Prozesse, insbesondere im Hinblick auf die Beschleunigung der wirtschaftlichen Entwicklung.
Wie eine elektronische Planprüfung die wirtschaftliche Entwicklung ankurbeln kann:
- Beim elektronischen Plan beginnt und endet der Überprüfungsprozess mit einem digitalen Objekt (elektronische Datei), nicht mit einem physischen. Zwar gibt es nach wie vor viele Vorschriften, die Sachanlagen (Papier, Mikrofiche) vorschreiben, der elektronische Plan hat jedoch langfristige papierlose Mandate.
- Ihre Kunden müssen nicht mehrere Pläne für Sie ausdrucken, sie werden Sie dafür lieben. Weniger Papier zu verwenden, schont die Umwelt.
- Kunden müssen nicht reisen oder Papiere in ihre Büros schicken. Beide werden es lieben. Sehr gut für Budget, Verkehr und Luftqualität.
- Digitale Assets sind physischem Papier in Bezug auf Lagerung, Verteilung, Verfügbarkeit und Wiederverwendungskosten weit überlegen. Sie können mit Netzwerkgeschwindigkeit überall auf der Welt und in kritischen Situationen gesendet und empfangen werden. Mit Papier geht das nicht.
